Myynti, tarjoukset, keikat, tuotteet, asiakastiedot, keittiö ja tiimi — yhdessä järjestelmässä, joka toimii kaikilla laitteilla. Helppo käyttää, nopea oppia.
Tältä näyttää kun catering-arki toimii — ilman että sinä olet ainoa joka muistaa.
Sähköpostia, Exceliä ja WhatsAppia.
🔥 Käytännössä: tulipalojen sammuttamista.
Kaikki yhdessä järjestelmässä, joka kulkee taskussa.
🤖 Käytännössä: hallittua kasvua.
Neljä vaihetta, yksi järjestelmä. Tieto siirtyy vaiheesta toiseen automaattisesti — et kirjoita samaa asiaa kertaakaan uudelleen.
Tarjouspyyntö tulee kanavasta riippumatta: sähköposti, nettisivun lomake, WhatsApp, puhelu, suullinen kysely messuilla. Tekoäly poimii tiedot (päivä, henkilömäärä, tyyppi, ruokavaliot, budjetti) ja luo liidin pipelineen automaattisesti.
Voit tehdä itse tarjouksen alle kahdessa minuutissa, tai tekoäly voi tehdä sen puolestasi — sinä vain tarkistat, säädät ja lähetät. Asiakas saa tarjouksen linkkinä ja voi hyväksyä sen suoraan tarjoussivulla.
Hyväksytty tarjous muuttuu yhdellä klikkauksella tapahtumaksi keikkakalenterissa. Asiakas saa oman linkkinsä, jolla hän täydentää yksityiskohdat: tarkka osoite, ajo-ohjeet, kulkuohjeet, erityisruokavaliot, yhteyshenkilö paikan päällä.
Jokainen rooli saa juuri sen tiedon mitä tarvitsee. Keittiömestari näkee valmistuslistan ja ruokavaliomäärät. Kuljettaja näkee ajo-ohjeet ja lastausalueen. Tarjoilija näkee aikataulun ja toiveet.
Kirjoitat tiedot järjestelmään kerran. Kalenteri, tarjous, keittiö, laskutus ja tiimi päivittyvät automaattisesti.
Viisi hetkeä tavallisen catering-yrittäjän viikosta. Sama tilanne, kaksi eri lopputulosta — riippuen siitä, onko tieto tallessa ja jaettu.
Matkalla lauantain keikalle puhelin soi. Vanha asiakas haluaa tarjouksen 50 hengen kesäjuhliin. Kerrot että soitat takaisin. Illalla olet väsynyt, maanantaina kiire, tiistaina tulee kaksi uutta tarjouspyyntöä. Kolme päivää myöhemmin asiakas on jo tehnyt päätöksen — kilpailijan kanssa.
Pysähdyt liikennevaloihin ja sanelet WhatsAppiin 15 sekunnin puheviestin: "Lisää uusi liidi: Sanna Korhonen, 50 henkeä, kesäjuhlat, kesäkuu." Tekoäly kuuntelee viestin ja tallentaa liidin pipelineen sekä esitäyttää tarjouspohjan valmiiksi puolestasi. Illalla avaat sen ja lähetät tarjouksen asiakkaalle alle minuutissa.
"Hei, tilasimme teiltä pikkujoulut pari vuotta sitten ja oltiin tyytyväisiä. Voisiko saada saman setupin?" Muistat että keikka oli. Et muista menua, hintaa, tai oliko erityisruokavalioita. Hikikarpalo otsalla alat kaivaa sähköposteja, kalenteria, WhatsAppia. Tieto löytyy lopulta, mutta aikaa kului turhaan. Pahimmassa tapauksessa tietoa ei enää ole olemassa.
Etsit asiakkaan nimellä ja avaat asiakaskortin kesken puhelun. Edessäsi: kaksi aiempaa keikkaa, niiden tiedot, menut, hinta ja positiivinen palaute. Jatkat keskustelua saumattomasti: "Muistaakseni teillä oli gluteeniton tarve — otetaanko sama runko ja säädetään hintaa kuluvalle vuodelle?"
Asiakas tuntee itsensä muistetuksi. Tarjous lähtee asiakkaalle muutamassa minuutissa.
Kuljettajasi vie tarjoilut uudelle asiakkaalle. Hän soittaa 15 minuuttia ennen saapumista: lastausalueen sijainti, pysäköinti, kuka on yhteyshenkilö paikan päällä? Ehkä hänelle on tehty lappu, se on hukassa. Olet kokouksessa — keskeytät. Vastaus vie 4 minuuttia sähköpostin, WhatsAppin ja kalenterin kaivamista.
Kuljettaja avaa oman mobiilinäkymänsä. Siellä on kaikki tiedot: osoite, lastausalueen sijainti, porttikoodi, yhteyshenkilön nimi ja numero, keittiötilan sijainti. Ajaa paikalle, pääsee sisään, aloittaa — ilman yhtäkään puhelua.
Perjantai-iltana keittiömestari valmistelee lauantain kahta keikkaa. Tietää pääpiirteet mutta varmistelee yksityiskohdat viestein: ruokavaliomäärät, jälkiruokien toimitustavat, aikataulut. Yksi keskustelu venyy iltaan asti, useamman viestin ketjuksi, jossa tärkeät luvut saattavat hukkua scrolliin.
Keittiömestari avaa oman valmistusnäkymänsä. Edessä molemmat seuraavan päivän keikat strukturoidusti: Kärki 120 hlö (12 gluteenitonta, 5 vegaania, 1 pähkinäallergia), Snellman 40 hlö (jälkiruoka alihankintana, noudetaan klo 14). Valmistaa rauhassa — tieto on sama minkä sinä kirjasit tarjoukseen.
Istut perjantai-iltapäivänä miettimässä ensi vuoden tavoitteita. Montako keikkaa teitte viime vuonna? Kuka oli suurin asiakas liikevaihdolla? Mitä kuukautta kannattaisi vahvistaa ja mitä karsia? Avaat Procountorin, Excelin, vanhat tarjoukset. Teet summittaisia arvioita. Strategia rakennetaan mutuilun varaan.
Avaat dashboardin. Viime vuosi: 287 keikkaa, 894k € liikevaihto, keskihinta 3 115 €. Suurimmat asiakkaat: Nordea 47k €, KPMG 32k €, Helsingin kaupunki 28k €. Kuukaudet rivissä — kesäkuu ja marraskuu piikit, helmikuu ja heinäkuu hiljaiset. Konversio liideistä kauppoihin 62 %.
CateringOS on rakennettu tekoäly-aikakaudelle alusta asti — tekoäly asuu siellä missä dataa käytetään, ei erillisenä chatbottina kulmassa.
Tarjouspyyntö saapuu sähköpostiin. Tekoäly lukee sen ja rakentaa tarjouspohjan automaattisesti. Tyyppi, päivä, henkilömäärä, ruokavaliot, budjetti, sijainti — kaikki kentät täytettynä valmiiksi ennen kuin olet avannut postin. Sinä vain tarkistat, säädät, lähetät.
Autossa, keittiössä, kesken palvelun — et aina voi katsoa ruutua. WhatsApp-puheviestillä lisäät liidin, kysyt asiakashistorian, päivität keikan statusta. Käyttöliittymä on siellä missä sinäkin olet.
Kirjoita tai sanele kysymys — tekoäly vastaa yrityksesi omasta datasta. "Kuinka monta keikkaa on ensi viikolla?" · "Mikä oli Nordean viime vuoden liikevaihto?" Vastaukset sekunneissa.
Myynti, kalenteri, keittiö, asiakkaat, henkilöstö ja palaute — kaikki samassa järjestelmässä, samalla datalla. Kaikki tieto liikkuu järjestelmässä kaikille käyttäjille saumattomasti.
Liidit, tarjoukset ja voitetut kaupat samassa näkymässä. Lähetä tarjoukset nopeasti ja pysy kärryillä avoimista tarjouksista.
Viikko-, kuukausi- ja vuosinäkymä kaikista keikoista. Klikkaa auki ja näet kaikki keikan tiedot. Koko tiimillä pääsy samaan tietoon.
Päivän valmistuslistat ruokavaliomerkintöineen. Kokki kuittaa valmistuneet annokset reaaliajassa — tai tulostaa A4-listat suoraan keittiöön.
Menut, tuotteet ja tarvikkeet keskitetysti — allergeenimerkinnöillä ja katteilla. Rakennat menut raahaamalla, hinnat päivittyvät automaattisesti.
Aiemmat tilaukset, yhteystiedot, tilausmäärät ja palautteet — asiakkaan koko historia samasta näkymästä. Näet kaikki tiedot muutamassa sekunnissa.
Automaattinen asiakastyytyväisyyskysely keikan jälkeen. Selkeä näkymä kaikkiin palautteisiin.
Yksi paikka, mutta jokaiselle oma näkymä. Myyjä näkee tarjoukset. Kokki näkee mitä valmistetaan. Omistaja näkee paljonko jää käteen. Ei turhaa selailua, ei kahta eri järjestelmää.
Pääset kaikkiin tietoihin käsiksi kaikissa eri näkymissä, saat mielenrauhan ja erinomaisen näkymän kaikkeen dataan.
Oma myyntiputki, liidit ja tarjoukset. Koko asiakashistoria yhdellä klikkauksella — vanha asiakas tuntee itsensä muistetuksi.
Päivän valmistuslistat ruokavaliomäärineen ja allergeenimerkintöineen. Sama tieto kuin tarjouksessa — ei toistoa, ei virheitä.
Keikkakohtaiset osoitteet, ajo-ohjeet ja yhteystiedot suoraan taskussa — ilman yhtäkään puhelua keittiölle.
Sama tili, sama data, sama käyttökokemus — puhelimessa, tabletilla tai tietokoneella. Tieto synkronoituu reaaliajassa kaikille laitteille.
Ei piilokustannuksia, ei käyttäjäkohtaisia lisiä, ei premium-pakettia tärkeimmille ominaisuuksille. Kaikille sama kokonaispaketti — hinta skaalautuu tiimin koon mukaan.
Yksinyrittäjälle. Koko toiminta yhdessä paikassa heti ensimmäisestä päivästä.
Varaa 15 min demoAmmattimaiselle catering-yritykselle. Myynti, keittiö ja tiimi kaikki synkassa.
Varaa 15 min demoUseammalle toimipisteelle tai brändille. Rooliperusteinen hallinta, multi-location.
Varaa 15 min demoMe hoidamme kaiken puolestasi ja autamme käyttöönotossa. Sinä voit keskittyä yrityksesi pyörittämiseen käyttöönoton aikanakin.
Katsotaan yhdessä läpi miten järjestelmä sopisi juuri sinun toimintamalliisi. Näytämme sovelluksen ominaisuudet, vastaamme kysymyksiisi ja kerromme rehellisesti jos tämä ei ole sinua varten. Tavoitteemme on että molemmat voittaa.
Voit aloittaa nollasta tai tuomme yrityksesi historian järjestelmään. Lähetä meille menut PDF:nä, Wordina tai vaikka kuvina paperilapuista — me laitamme ne järjestelmään valmiiksi. Asiakaslistat Excelistä tai muistikirjasta — me lisäämme.
30 minuutin etäkoulutus tiimille riittää. Myös kattavat ohjeet ja asiakastuki löytyy joka vaiheeseen. Jokainen rooli — myynti, keittiö, tarjoilu, kuljetus — oppii oman näkymänsä. Taustamateriaali ja videotallenteet jäävät käyttöön jälkikäteen.
Tuki on tavoitettavissa WhatsAppilla tai sähköpostitse aina samana päivänä. Ensimmäinen oikea keikka on järjestelmässä tyypillisesti 5–7 päivän kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta. Nopea ja kivuton aloitus.
Kerromme kaiken mitä haluat tietää täydellisestä catering-järjestelmästä. Näytämme sovelluksen, vastaamme kysymyksiisi ja kerromme rehellisesti sopiiko tämä yrityksellesi. Ei myyntipuhetta, ei painostusta — keskustellaan kuin kollegat.